Privātuma politika
SIA EKS Apsardze (turpmāk – Pārzinis) interneta vietnē https://www.sargs24.lv (turpmāk – Vietne) veic tādu personas datu apstrādi, kas ir iegūti no datu subjekta – Vietnes lietotāja (turpmāk – Lietotājs). Pārzinis rūpējas par Lietotāja privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro Lietotāja tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes regulu nr.2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Regula) un citiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.
Pārziņa privātuma politika (turpmāk – Politika) izstrādāta ar mērķi sniegt Lietotājam Regulā paredzēto informāciju. Politika attiecināma uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā vai vidē datu subjekts sniedz personas datus (Vietnē, telefoniski, papīra vai citā formātā).
Pārziņa identitāte un kontaktinformācija
Pārzinis ir SIA EKS Apsardze, reģ.nr.40103747788, juridiskā adrese: Kandavas iela 8-9, Rīga, LV-1083, tālrunis: +37128005858, e-pasts: info@sargs24.lv.
Apstrādes nolūki un juridiskais pamats
Ja Lietotājs Pārzinim iesniedz savus personu datus (piemēram, vārdu, uzvārdu, personas kodu, e-pasta vai pasta adresi, tālruņa numuru utt.) Vietnē, e-pastā vai citā formātā, Pārzinis saglabā un izmanto šo informāciju, lai izpildītu vai noslēgtu attiecīgu sadarbības līgumu. Minēto datu apstrāde Pārzinim ir nepieciešama klienta identificēšanai, līguma sagatavošanai, noslēgšanai un izpildei, pakalpojumu sniegšanai, klientu apkalpošanai un lojalitātes veicināšanai, iesniegumu un iebildumu izskatīšanai un apstrādei, norēķinu administrēšanai, citiem ar līgumu noslēgšanu, izpildi un pārziņa leģitīmo interešu īstenošanu tieši saistītiem nolūkiem, kā arī personāla vadībai. Datu apstrādes nolūki ir indikatīvi, dati var tikt apstrādāti arī tādiem tieši neminētiem nolūkiem, kuri ir cieši saistīti ar iepriekš minētajiem un nepieciešami normatīvo aktu prasību izpildei.
Datu apstrādes tiesiskais pamats ir Regulas 6. panta 1.punkta a), b), c), f) un 9. panta 2. punkta f), h) apakšpunkti- apstrāde ar lietotāja piekrišanu, kā arī gadījumos, kad apstrāde nepieciešama līguma izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas, uz Pārzini attiecināmu juridisku pienākumu izpildei, darbinieka darbspējas novērtēšanai, Pārziņa leģitīmo interešu nodrošināšanai, īstenošanai un aizstāvēšanai tiesā.
Personas datu kategorijas
Klientu apkalpošanai nepieciešamās personas datu kategorijas – vārds, uzvārds, personas kods vai identifikācijas numurs, e-pasta vai pasta adrese, tālruņa numurs, pakalpojuma saņemšanas adrese, līguma numurs un datums, informācija par bankas kontu un norēķiniem.
Personāla atlasei un vadībai nepieciešamās personas datu kategorijas: iesniegtajā CV iekļautā informācija, vārds, uzvārds, personas kods vai identifikācijas numurs, e-pasta adrese, tālruņa numurs, dzīvesvietas adrese, informācija par bankas kontu, amats, darba alga, nostrādātais laiks un cita ar personāla vadību saistīta personas datus saturoša informācija.
Personas datu saņēmēju kategorijas
Dati tiek izpausti tiem Pārziņa darbiniekiem, kam tie ir nepieciešami tiešo pienākumu veikšanai, lai izpildītu vai noslēgtu attiecīgu sadarbības līgumu.
Iegūstot un izmantojot personu datus, Pārzinis daļēji izmanto ārējo pakalpojumu sniedzēju pakalpojumus, kuri saskaņā ar līgumu stingri ievēro Pārziņa norādījumus un kurus Pārzinis pirms pakalpojuma izmantošanas un arī turpmāk pastāvīgi kontrolē.
Dati var tikt nodoti arī tiesu izpildītājiem, notāriem, juristiem, advokātiem, konsultantiem, revidentiem, brokeriem, apdrošinātājiem, kredītiestādēm, tiesībsargājošajām iestādēm, tiesām un citām iestādēm.
Datu subjektu kategorijas
Datu subjektu kategorijas – Pārziņa esošie, bijušie un potenciālie klienti.
Datu nodošana ārpus Latvijas
Saņemtie dati netiek un netiks nodoti ārpus Latvijas, Eiropas Savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas, kā arī netiks nodoti nevienai starptautiskai organizācijai.
Automatizēta lēmumu pieņemšana
Pārzinis neveic un neplāno veikt automatizētu lēmumu pieņemšanu attiecībā uz datu subjektiem.
Datu glabāšanas ilgums
Pārzinis glabā personas datus ne ilgāk, kā nepieciešams attiecīgā personas datu apstrādes nolūka sasniegšanai.
Personas dati tiek glabāti, kamēr Pārzinim pastāv juridisks pienākums datus glabāt, vai, kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā datu subjekts vai Pārzinis var realizēt savas leģitīmās intereses (prasījumu izskatīšana, tiesību aizsardzība, jautājumu risināšana, prasību vešana tiesā u.c.).
Ja norādījumos par datu aizsardzību nav minēts citādi, Pārzinis personas datus izdzēš vēlākais trīs mēnešus pēc tam, kad vairs nav spēkā sākotnējais datu saglabāšanas iemesls, izņemot gadījumus, ja Pārziņa tiesiskais pienākums ir arī turpmāk saglabāt šos datus (grāmatvedības uzskaites, tiesvedības u.c. vajadzībām).
Datu subjekta piekļuve personas datiem
Datu subjektam ir tiesības mēneša laikā no attiecīga pieprasījuma iesniegšanas dienas saņemt piekļuvi datu subjekta personas datiem.
Lietotājs var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu rakstveida formā klātienē vai e‑pasta formā, parakstot pieprasījumu ar drošu elektronisko parakstu.
Saņemot Lietotāja pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, Pārzinis pārliecinās par Lietotāja identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
Lietotājam ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu apstrādi, pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, pieprasīt veikt to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret apstrādi, ciktāl šīs tiesības nav pretrunā ar datu apstrādes mērķi.
Datu subjektam nav tiesību saņemt informāciju, ja šo informāciju aizliegts izpaust saskaņā ar nacionālo drošību, valsts aizsardzību, sabiedrības drošību, krimināltiesības regulējošajiem normatīvajiem aktiem, kā arī nolūkā nodrošināt valsts finanšu intereses nodokļu lietās vai finanšu tirgus dalībnieku uzraudzību.
Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei
Datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai Blaumaņa ielā 11/13, Rīgā.
Izmaiņas Politikā
Pārzinis patur tiesības veikt izmaiņas Politikā, ja mainās noteikti apstākļi, kuri ietekmē personas datu apstrādi. Pārzinis aicina apmeklēt šo sadaļu regulāri, lai iepazītos ar aktuālo informāciju.